常用的英文邀请函

一、Dear sir/madam:

    Im delighted you have accepted our

    invitation to speak at the Conference

    in [city] on [date].

    As we agreed, youll be speaking on

    the topic "" from [time] to [time]. There

    will be an additional minutes for questions.

    Would you please tell me what kind of

    audio-visual equipment youll need. If you

    could let me know your specific requirements

    by [date], Ill have plenty of time to make

    sure that the hotel provides you with what

    you need.

    Thank you again for agreeing to speak.

    I look forward to hearing from you.

    Sincerely yours,

    [name]

    [title]

    二、Dear sir/madam:

    Thank you for your letter of [date].

    Im glad that you are also going to [place]

    next month. It would be a great pleasure

    to meet you at the [exhibition/trade fair].

    Our company is having a reception at

    [hotel] on the evening of [date] and I would

    be very pleased if you could attend.

    I look forward to hearing from you

    soon.

    Yours sincerely,

    [name]

    [title]

    三、Dear sir/madam:

    [organization] would very much like

    to have someone from your company speak

    at our conference on [topic].

    As you may be aware, the mission of

    our association is to promote . Many of

    our members are interested in the

    achievements your company has made in .

    Enclosed is our preliminary schedule for

    the conference which will be reviewed in

    weeks. Ill call you [date] to see who from

    your company would be willing to speak to

    us. I can assure you that well make everything convenient to the speaker.

    Sincerely yours,

    [name]

    [title]
四、Dear sir/madam:

    We would like to invite you to an

    exclusive presentation of our new [product].

    The presentation will take place at

    [location], at [time] on [date]. There will

    also be a reception at [time]. We hope you

    and your colleagues will be able to attend.

    [company] is a leading producer of

    high-quality . As you well know,

    recent technological advances have

    made increasingly affordable to the

    public. Our new models offer superb

    quality and sophistication with

    economy, and their new features

    give them distinct advantages

    over similar products from other

    manufacturers.

    We look forward to seeing you on [date].

    Just call our office at [phone number] and

    we will be glad to secure a place for you.

    Sincerely yours,

    [name]

    [title]

    五、Dear sir/madam:

    On [date], we will host an evening

    of celebration in honor of the retirement

    of

    [name], President of [company]. You are

    cordially invited to attend the celebration

    at [hotel], [location], on [date] from to p.m.

    [name] has been the President of

    [company] since [year]. During this

    period, [company] expanded its business

    from to . Now its our opportunity to

    thank him for his years of exemplary

    leadership and wish him well for a

    happy retirement. Please join us to

    say Good-bye to [name].

    See you on [date].

    Yours sincerely

    [name]

    [title]