先生：

我方为一家美国公司，我方股票将于下月发行。本公司即将得到世界银行的一笔贷款。贵方如有兴趣与我方合作，或购买我方股票，敬请与我们联系。恭盼回复。

你的忠实的

西蒙•戴维斯

总经理

注意，此处引用的传真首页上方的信头，并不是所有传真都要沿用的格式，但这些内容给收发双方带来更多的方便。

信头用缩略语：

Ref.（reference）—信涵参考编号，一般编号往往包括有关人员的姓名的首字母。

Our Ref.：—我方编号，即发信人编号。

Your Ref.：—贵方编号，即收信人编号。

Atten.：—收件人CC：—抄送（其他收件人）

传真正文中出现了“be 动词不定式”结构。

这种结构用来表示一种按照计划或安排即将发生的动作或行为。例如：

Our shares are to be issued next month .—我们的股票将于下个月发行。

Our company is to be granted a World Bank credit soon.–-我们公司即将获得一笔世界银行贷款。

这种结构还用来表示：

1）可能发生的行为。例如：

The credit is to be granted when we have enough money.—我们有了一定资金后即可获得贷款。

2）注定要发生的行为。例如：

All supplies are to written in our records.—所有供货我们都有记录在案。

这种结构除了用被动语态外，也可以用主动语态。例如：

The Board are to meet tomorrow.—董事会将于明天开会。

当并列句用这种结构时，并列连词及动词“be”均可省略。例如：

We are a company in the course of privatization，our shares to be issued next month.我方为一家正在向私有化转制的公司，我方股票将于下个月发行。

上述例句加上并列连词和动词“be”后是这样的：

We are a company in the course of privatization and our shares are to be issued next month. We want to discuss the terms of the contract，our company to be granted a World Bank credit soon.我们想讨论一下合同条款，因我们公司将很快得到一笔世界银行贷款。

上句如果补充完整应是这样的：

We want to discuss the terms of the contract as our company is to be granted a World Bank credit soon.

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