裝訂：坊間有許多種不同裝訂工具，可以有柄、無柄夾子固定之，然後套以透明套子。若講究點則可買每頁抽取式的護套裝之。

寄送方式：
申請文件的的寄送，為了時效性及避免遺失，最好採用快遞。一定不會遺失，且快速安全的到達。如果是用一般郵件方式寄送，採稱重方式，郵費亦與快遞費用相近。實際運送費用可洽郵局及各快遞公司 (如DHL、UPS、Federal Express 、Airborne等)。 

注意事項： 

申請表格打字前，最好先影印一份表格，預先練習，待無疑問後，再打在正式表格上。 
有些學校的表格採複寫紙一式多份，塗改不易，尤須小心。 
裝訂寄送前，將填妥的申請文件及所有相關文件（匯票等）影印存檔，以防萬一。 
寄送前應再次檢查所有文件是否齊全，並附上Cover Letter。 
由於每所學校辦理入學申請的審核單位不盡相同。所以申請文件依表格所註明，寄至ADMISSION OFFICE 、DEPARTMENT OFFICE，或兩處都需寄。 
申請者應在截止日(Deadline)之前讓學校收到完整的申請文件。有些學校即使逾期也接受申請文件，但申請者已失去先機。 
應屆畢業生應先寄大一到大三的成績。而且一般學校的申請表會要求填寫目前修讀的課程（或將修讀的課程）。 
如果TOEFL, GRE 已考過一次,考試的成績已達到學校要求的標準，就先將成績寄往學校，如果再考的成績更好再寄。如果成績未達申請標準，就該等到成績進步，到達標準之後再寄。